会場を探す
結婚式二次会の会場を探すのが、一番最初にやってく幹事の仕事といってもいいですよね。
この出席者たちは、特に新郎新婦にとって日頃の付き合いが深い人が多く、それをまとめるのが仕事です。
特に披露宴と違い、席が決まっていない事の方が多いですから、せっかく参加したのに、知人の近くに席が取れず、一人だけポツンと寂しそうに座る人を出すような事は避けなければなりません。
会場であれば、そういう事態も考えながら、総合的な配慮を考えたのを探すことも幹事の仕事です。
プランを考えた会場選び
まず幹事は、参加人数をおおよそ事前に把握することが必要ですが、新郎新婦にどれくらいの出席者がありそうか予想を立ててもらう事が大切です。
次に、食べる食事ですが披露宴の食事のジャンルとあまりにも似たものである事は避けたいです。
あとは、披露宴会場からの場所までの移動距離です。
出来る限り、披露宴の近くであることが望ましいです。
最後に、総合的な判断として会場スペースが決まりますが、そのスペースの中でイベントを行わなければなりません。
幹事は行わなければならないイベントなどがありましたら、全てを把握した上で、そこで出来るのか考えなければなりませんね。